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​プライバシーポリシー

1 基本⽅針

福⽥孝裕(屋号 KOJ BASE。以下「当事業者」といいます。)は、当事業者が運営するウェブサイト、キャンピングカーレンタル、予約フォーム、お問い合わせ、本⼈確認その他のサービスにおいて取り扱う個⼈情報について、個⼈情報の保護に関する法律(以下「個⼈情報保護法」といいます。)その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

​2 事業者の情報

​事業者

​所在地

​電話番号

​メールアドレス

​個人情報取扱責任者

​福田 孝裕(屋号 KOJ BASE)

〒899-4351 鹿児島県霧島市国分新町1丁目10番10号

090-7151-8181

​福田 孝裕

​3 取得する情報

当事業者は、次の情報を取得します。

​

(1) 基本情報

⽒名、フリガナ、ローマ字⽒名、⽣年⽉⽇、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先その他ご本⼈に関する情報。

​

(2) 予約・利⽤情報

利⽤⽇時、利⽤⼈数、利⽤⽬的、旅⾏予定地域、予約内容、オプション、料⾦、⽀払状況、キャンセル・変更履歴その他サービス利⽤に関する情報。

​

(3) 運転者情報運転者の⽒名、住所、⽣年⽉⽇、連絡先、運転免許証番号、免許の種類、免許の条件、有効期限、免許取得時期、運転経験その他運転資格の確認に必要な情報。

​

(4) 本⼈確認・運転資格の確認に関する情報

⽇本の運転免許証、外国運転免許証、国際運転免許証、旅券(パスポート)の顔写真ページおよび上陸許可の証印ページ、⽇本語翻訳⽂、⽇本への上陸⽇を確認できる資料、⽇本国内における住⺠登録の有無に関する情報その他、本⼈確認および⽇本国内での運転資格の確認に必要な情報および画像。

​

(5) 決済情報

利⽤⾦額、⽀払⽇、決済状況、決済識別情報等。クレジットカード番号等の情報は、決済代⾏事業者が直接取得・管理し、当事業者はカード番号の全体を保有しません。

​

(6) ウェブサイト等の利⽤情報

Cookie、IP アドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス⽇時、閲覧履歴その他ウェブサイト利⽤時に取得される情報。

​

(7) ⾞両に関する記録

【当事業者の⾞両にはドライブレコーダーおよび GPS 機器を搭載しています。】これらにより記録される⾛⾏位置情報、⾛⾏状況、⾞外・⾞内の映像および⾳声。

​

(8) お問い合わせ・事故等に関する情報

お問い合わせ内容、事故・故障・交通違反・⾞両損傷等の記録、写真、連絡履歴その他対応に必要な情報。

​4 利用目的

当事業者は、取得した個⼈情報を次の⽬的で利⽤します。

 

・ お問い合わせへの回答および必要な連絡のため。

・ キャンピングカーレンタルその他サービスの予約受付、審査、変更、取消しおよび管理のため。

・ 予約者、借受⼈および運転者の本⼈確認のため。

・ ⽇本国内における有効な運転資格および対象⾞両を運転できる免許区分を確認するため。

・ 貸渡契約の締結、貸渡証・貸渡簿その他法令または事業許可の条件に基づく記録の作成・保存のため。

・ ⾞両、装備品、オプション等の準備およびサービス提供のため。

・ 利⽤料⾦、延⻑料⾦、キャンセル料、修理費、清掃費、ノンオペレーションチャージその他必要な料⾦の請求・精

     算のため。

・ 事故、故障、盗難、無断持ち去り、返還遅延、交通違反、⾞両損傷、保険事故その他のトラブルへの対応のため。

・ 保険会社、ロードサービス事業者、警察、⾏政機関その他必要な関係機関との連絡・対応ため。

・ 料⾦等が⽀払われない場合に、債権の管理・回収(回収業務の委託および弁護⼠への相談・委任を含む。)を⾏う

    ため。

・ 不正予約、不正利⽤、規約違反その他不適切な利⽤の防⽌・調査のため。

・ ⾞両の安全管理および事故原因の確認のため、ドライブレコーダー等の記録を確認・保存するため。

・ 商品・サービスの企画、改善、利⽤状況の分析および統計データの作成のため。

・ 法令上または事業許可上必要な義務を履⾏するため。

・ ご本⼈から別途同意をいただいた場合に、イベント、キャンペーン、サービス等ご案内を行うため。

​5 取得時の利用目的の明示 

申込書、契約書、ウェブフォーム、Google フォームその他、ご本⼈から直接、書⾯または電磁的記録により個⼈情報を取得する場合には、あらかじめご本⼈が確認できる⽅法で利⽤⽬的を明⽰します。

​6 必要最小限の取得 

当事業者は、上記 4 の利⽤⽬的を達成するために必要な範囲で個⼈情報を取得し、不必要な重複取得を避けるよう努めます。特に本⼈確認書類については、次のとおり取り扱います。

​

・ マイナンバーカードをご提出いただく場合は、表⾯(顔写真の記載⾯)のみをご提出ください。裏⾯(個⼈番号の

    記載⾯)は、撮影・送信・ご提出のいずれもなさらないでください。当事業者は個⼈番号(マイナンバー)を取得

   ・保管しません。

​

・ 旅券(パスポート)については、顔写真ページおよび上陸許可の証印ページのみをご提出ください。

​

・ 運転免許証、国際運転免許証、外国運転免許証等の画像は、事前の本⼈確認および運転資格の確認に必要な範囲で

    取得します。

​7 本人確認書類の事前提出と当日の原本確認 

本⼈確認書類の画像を事前にご提出いただくのは、貸渡当⽇に運転資格等を確認できず⾞両をお貸しできない事態を防ぐためです。

事前確認で問題がない場合であっても、貸渡当⽇には運転免許証その他必要書類の原本を確認します。事前確認は、当⽇の原本確認に代わるものではありません。

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